מדיניות פרטיות

מהי מדיניות הפרטיות?

SmartSale CRM (להלן: "החברה" או "SmartSale") מכבדת את פרטיות משתמשי פלטפורמת המכירות החכמה שלה, הפועלת בכתובת האינטרנט www.smartsalecrm.co.il וכן באמצעות אפליקציית המובייל של החברה (ביחד: "האתר" או "הפלטפורמה").

תנאים אלה מסבירים כיצד אנו אוספים, משתמשים, שומרים ומשתפים מידע אישי (כמוגדר להלן) בעת השימוש בפלטפורמה. "מידע אישי" פירושו כל מידע אשר ניתן להשתמש בו באופן סביר כדי לזהותך, כגון שם, כתובת אימייל פעילה, מספר טלפון וכד'.

מדיניות זו מהווה חלק בלתי נפרד מתנאי השימוש בפלטפורמה. מטעמי נוחות נכתבה בלשון זכר, אך מיועדת לכל המגדרים במידה שווה.

דיווח על פגיעה בפרטיותך

אם אתה סבור כי פרטיותך נפגעה במהלך השימוש בפלטפורמה, ניתן לפנות אלינו:

  • דוא"ל: itai@smartsalecrm.co.il
  • טלפון: 079-55-99-924
  • דואר: רח' Sheikh Zayed 1000, דובאי, איחוד האמירויות (Dubai, UAE)

נציג הפרטיות שלנו: איתי שקולניק

מסירת פרטים ומידע אישי לחברה

השימוש הבסיסי באתר ובאפליקציה מאפשר עיון כללי ללא רישום. יחד עם זאת, לשם שימוש מלא ב-SmartSale — כגון יצירת חשבון, חיבור צוותי מכירות, צפייה בנתוני עסקאות, הפקת דוחות AI, קבלת התראות אישיות וכדומה — נדרש רישום ומסירת מידע אישי, לרבות:

  • שם פרטי ושם משפחה
  • כתובת דוא״ל פעילה
  • מספר טלפון נייד
  • תפקיד בארגון ופרטי חברה
  • סיסמה או אמצעי זיהוי אחר
  • כל נתון CRM שתבחר להעלות (לידים, עסקאות, אנשי קשר וכיו״ב)

שדות החובה מסומנים במפורש. אי-מסירת הנתונים המבוקשים עלולה למנוע רישום או להגביל את איכות השירות. אתה אחראי לנכונות ולשלמות המידע שאתה מספק.

בעת הצטרפותך, אנו שומרים גם מזהה חשבון ייחודי, חותמות-זמן של כניסות, והעדפות ממשק, והכול במאגרי Supabase.

מידע שנאסף במהלך השימוש בפלטפורמה

בעת שימושך בפלטפורמה (ווב או מובייל) אנו עשויים לאסוף מידע נוסף על פעילותך, למשל:

  • דפים, מסכים ודוחות שבהם צפית
  • פעולות שביצעת (יצירת ליד, עדכון עסקה, ביצוע חיזוי AI וכד')
  • מיקומים משוערים (ע״פ IP)
  • סוג מכשיר, מערכת הפעלה ודפדפן
  • קבצי לוג ושגיאות מערכת
  • תגובות צ׳אט-AI ו-prompts שנשלחים לעיבוד ב-OpenAI

בנוסף אנו משתמשים בכלי אנליטיקה של Google Analytics, Meta Pixel ו-Hotjar לצורך הפקת סטטיסטיקות אנונימיות, מיפוי חוויית משתמש ושיפור הפלטפורמה. מידע זה נאסף ומעובד בהתאם למדיניות הפרטיות של אותם צדדים שלישיים.

רשתות חברתיות ומידע אישי שאתה משתף

הפלטפורמה כוללת כפתורי שיתוף וקישור לתכנים ברשתות חברתיות (למשל LinkedIn, Facebook). ייתכן שחלק מסדנאות-הקהילה של SmartSale יתנהלו בקבוצות WhatsApp או Slack חיצוניות.

כל פעילותך בשירותים אלה כפופה למדיניות הפרטיות של אותם צדדים שלישיים, עליהם אין לחברה שליטה. תכנים שאתה מעלה בפלטפורמה (כגון הערות על לידים או קבצי מצגות) אינם חסויים; גולשים אחרים שהורשית לשתף עמם (חברי-צוות, מנהלים) יוכלו לצפות בהם.

אנא נקה-שׂכל והימנע מפרסום מידע רגיש.

השימוש במידע

החברה תעשה שימוש במידע האישי והטכני שנאסף למטרות הבאות בלבד:

  • הפעלה שוטפת של השירותים – יצירת חשבון, אימות זהות, גישה ל-Dashboard, ניהול עסקאות ולידים.
  • התאמה אישית ו-AI Insights – המלצות סגירה, ניתוחי Upsell, תזכורות אוטומטיות ומשימות.
  • שיפור מוצר – הפקה וניתוח סטטיסטיקות (Data-Driven Product Development).
  • תמיכה ושירות לקוחות – טיפול בפניות, מעקב אחר תקלות ושיפור זמני תגובה.
  • תקשורת שיווקית – שליחת עדכונים, וובינרים ו-Newsletter (תמיד תוכל להסיר את עצמך בלחיצה).
  • ציות לחוק ואכיפת תנאי שימוש – לרבות הגנה על החברה, עובדיה ומשתמשיה.
  • מחקר עסקי אנונימי – שיתוף נתונים מצרפיים שלא מזהים אישית לטובת Benchmarks ולימוד שוק.

מסירת מידע לצדדים שלישיים

SmartSale לא תמכור את המידע האישי שלך, אך רשאית לשתף אותו במקרים הבאים:

  • ספקי-טכנולוגיה מעבדי נתונים – Supabase (אחסון DB), Google Cloud (תשתית שרתים), OpenAI (עיבוד טקסט ו-LLM), Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar. לכל ספק הסכם עיבוד נתונים (DPA).
  • הפרת תנאי שימוש / דרישות חוק – צו בית-משפט, בקשת רשות מוסמכת, חקירת הונאה.
  • מיזוג, רכישה או שינוי מבני – בתנאי שהישות החדשה תקבל על עצמה את הוראות מדיניות זו.
  • מניעת נזק חמור – סכנת חיים, הגנה על רכוש או זכויות משפטיות של צד ג'.
  • נתונים אנונימיים ומצטברים – מגמות שימוש ומכירות שלא מזהות משתמש בודד.
  • לפי בקשתך המפורשת – לדוגמה סנכרון API עם כלי צד ג' שאת/ה מפעיל/ה.

היכן נשמר המידע?

מאגרי הנתונים של SmartSale מאוחסנים בענן Supabase ב-EU-West, בגיבוי שרתי Google Cloud. חלק מתהליכי עיבוד-טקסט (AI Insights, סיכומי לידים) נשלחים ל-OpenAI שעשויה לעבדם ב-EEA או בארה״ב.

כאשר מידע מועבר מחוץ לישראל, אנו מקפידים על מנגנוני העברה הולמים (Standard Contractual Clauses וכיו״ב). עצם השימוש בפלטפורמה מהווה הסכמה לכך.

Cookies

לצורך הפעלה תקינה, התאמה אישית, אנליטיקה ושיווק-ממוקד, האתר והאפליקציה משתמשים בקובצי Cookies:

  • תפעול – זהות כניסה, שמירת העדפות UI.
  • Google Analytics – מדדים אנונימיים.
  • Meta Pixel – רימרקטינג במוצרי Meta.
  • Hotjar – מפות חום ומשובי UX.

ניתן לחסום או למחוק Cookies דרך הגדרות הדפדפן; חלק מהפיצ'רים עלולים שלא לפעול. כדי לבצע Opt-Out ספציפי משירותי Google או Meta, ניתן להשתמש בקישורי ההסרה הייעודיים של ספקים אלה.

אבטחת מידע

החברה מיישמת הצפנת TLS על כל התעבורה, הצפנת נתונים "במנוחה" (AES-256) ב-Supabase, בקרות גישה לפי-תפקיד (RBAC) וניטור רציף. עם זאת, אף מערכת אינה חסינה לחלוטין; בשימושך בפלטפורמה אתה מודע לסיכון ומסכים לכך.

זכות לעיין ולתקן מידע

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, תשמ״א-1981, רשאי כל משתמש לעיין במידע השמור עליו ולבקש תיקון או מחיקה באימייל itai@smartsalecrm.co.il.

החברה תגיב תוך 30 יום. ייתכן שמידע הדרוש לציות חוקי יישמר בארכיון אף אם ביקשת מחיקה.

שינויים במדיניות

שינויים מהותיים יפורסמו בדף הבית 30 יום טרם כניסתם לתוקף; שינויים שאינם מהותיים – 7 ימים מראש, אלא אם חוק או רשות מוסכמת קובעים אחרת.

עודכן לאחרונה: 05.07.2025

צרו קשר בוואטסאפ